在网络教学教务管理流程中,未细化的学籍管理包括建立学籍档案、学籍变更、学生信息更新、学生证的制作及发放等内容,是贯穿于整个教学教务管理过程中的。由此可见,网络教学教务管理的内容繁多,流程涉及各方,这就决定了网络教学教务管理有自己的特点。
一是服务性的特点。“教育产业同其他行业一样,要发展,需要到位的服务,网络教育更是如此。”网络教育主要面对的是在职人员,所以网络教育必须考虑到在职人员的实际情况,做
到从在职人员的真正需要出发,课程设置、教学方式、考试形式等等,都要立足于服务在职人员,方便于在职人员的学习。另外,网络学习又是一种新型的学习方式,需要学员从接受传统教育的习惯中转变过来,塑造一种新型的学习能力,但这种转变是一个过程,需要网络教育提供耐心的服务,帮助学员实现这一转变。
服务对于新生的网络教育来说是至关重要的,而教学教务管理的服务能否到位还在于多方面的配合。首先,需要学员和校外学习中心的配合。网络教育的特殊性,决定了其入学方式、学习方式、考试方式都与传统教育不同,这就要求接受网络教育的学员必须摒弃传统学习的习惯,养成经常上网收看通知的习惯,掌握网院提供的平台操作说明,及时进行新生用户申请、新生注册、选课、考试预约,并利用网上课程答疑、BBS论坛、语音答疑等方式巩固学习结果。而其中的任何一步做得不到位,都会给网络教学教务工作带来不便,并使整个管理工作滞后。
校外学习中心是网络教学教务管理的枢纽,学员直接面对的是校外学习中心。网院的教学安排及规章制度除了网上公布外,也是直接下达至学习中心的。所以,校外学习中心起着上传下达和组织的作用。在传统教育与网络教育转变的现阶段,还不能完全实现学生自主选课、重考预约等的情况下,学习中心的责任尤其重要。
其次,需要上层管理和辅导教师的配合。网络教育是一个新生事物,不可避免地存在许多不足,因此也非常需要上层管理和辅导教师的大力配合,需要适合于网络教育的一些前沿决策性的支持。这也是网络教学教务管理的任务,提出建议,了解需求,联系和沟通各方。
网络发展催生了许多新职业的出现。随着网络教育的发展,一个全新的职业——网络辅导教师呈现在人们面前。网络辅导教师并不是传统课堂教师的“电子版本”,网络的广泛性、开放性决定了网络辅导教师不但在授课方式上与以往不同,在教学方式、师生交流、辅导方式等方面也有较大的区别。这是一个富有挑战和时尚色彩的新职业。但现在的网络教育界还没有专职的网络辅导教师,几乎全部是兼职教师。他们对网络教学很感兴趣,也很配合网络教学安排,但由于时间的限制,工作的繁忙,他们的配合往往不能到位。所以,网络教育需要专职教师,需要辅导教师的全身心配合,甚至需要进行网络教育的研究人员,这样,教学教务管理内容会丰富实在得多。
另外,网络教学教务管理需要技术的配合。技术的发展步伐,也将影响到网络教育的发展。
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