Establishing the management systemof new Learning Center

 Out Of Class by the aim of training the competent

张    齐

（北华航天工业学院 ，廊坊   065000）

  

摘  要  校外学习中心是远程教学和远程学习的活动基地。校外学习中心必须能适应市场经济形势需求，以培养适用型人才为宗旨，不断完善自身机制，实行规范化管理，不断提高教学管理工作水平，建立起新型的管理体系。

Abstract: The learning Center of out of class is the base of Long-range teaching and learning .It must meet the needs of Market economy. Perfect its own system; improve the level of the work .establish a new management system.

关键词  适用型人才  校外学习中心   管理体系

Key words: the competent ；the Learning Center Out Of Class ；the management system

 

近年来崛起的现代远程教育，促进了我国继续教育事业的迅速发展。现代远程教育已成为实现我国高等教育大众化和构建终身学习、不断更新知识和技能的教育体系的重要手段。目前，我国拥有相当数量的远程教育院校。校外学习中心是“远程教学院校在各地社区建设的学生学习支持服务体系的基层组织机构，是远程教学和远程学习的活动基地” 。2002年，教育部对校外学习中心提出了 “积极发展、规范管理”的要求。远程教育校外学习中心因其具有教学形式灵活、服务范围广泛、对新需求反应快等多项特点，成为实现远程教育的重要途径。校外学习中心必须能适应市场经济形势需求，完善自身机制，不断提高工作水平，实现我国远程教育的腾飞。

21世纪是知识经济时代，也是教育资源共享的时代。现代信息技术为远程教育提供了广阔的发展平台,更多的人在越来越多的学科中借助现代远程教育方式进行学习。

1.1 明确学习对象

校外学习中心首先要了解远程教育学生的生源范围。接受远程教育学生大致分为两类：第一类是有继续学习愿望和能力的成人，年龄范围一般在20~40岁之间。这部分人是学习的主流。他们有自主学习的能力但受工作时间限制，需要灵活的学习时间，同时具有一定的经济能力，可支付远程教育所需的经济费用。第二类是有继续学习愿望的在校生。目前，我国远程教育多以高中起点本科、专升本、高中起点专科为主要形式，能开办硕士研究生课程的并不多，而且多为学历性教育。高中生、专科生参加的远程教育学习，可扩大其知识视野，提高学历层次，提高个人素质。此外，一部分由于各种原因，无力接受传统教育的人都是潜在的可利用远程教育学习的群体。如下岗职工可通过远程学习掌握新的技能，以寻求再就业的出路。长期在外地工作的人，身体行动不便的人等，远程教育灵活的学习方式，为他们能得到学习机会提供了条件。能通过教育手段了解和接触不同文化的人，也是远程教育的受益者。

1.  2开展“两项”宣传

远程教育在我国开展时间不长，人们对它的认识还远远不够。开展多种形式的宣传工作可使更多的人了解远程教育，参加远程教育学习。“两项”宣传包括招生宣传和教育教学与管理的宣传。许多学校都印制发放了招生简章，招生简章对本校开办的专业，学习形式等问题做了详尽的介绍；还可制作有本校学习特色的专题片，在电视中播放；同时还可利用当地日报、广播电台、网站等多种宣传渠道，发布招生信息；招生工作人员举办现场咨询会、深入到各企事业单位发放宣传材料，宣讲招生政策，开展现场办公等形式，也可以让更多的人了解远程教育，增加参加学习的积极性。

1.3 严格录取工作

远程教育入学考试是对学生学习能力的检验。校外学习中心承担着报名、考试等具体工作。学习中心应坚持严谨办学态度，严肃考风考纪。在考前加强教育、考试中严格管理。通过警言警句提示、考纪宣讲等形式，教育学生要有平等竞争意识，要对自己负责，在考生中开展诚信教育，使学员增强遵纪的自觉性。及时从网上下载考题，印刷试卷，考试结束后，及时密封考卷，报送校本部。并协助本部学校作好录取工作。

1.  4建立信息网络

接受远程教育学习的学生分散广泛,给今后的管理工作带来一定的难度。校外学习中心需要通过掌握和建立学生信息网络,实现对其管理.每名学生的基本情况都要录入计算机。

2  以管理为契机，实现教学、教务双管齐下

2.1 建章立制，规范管理

校外学习中心要根据远程教育的不断发展和变化拟订工作计划。如远程教学应用教学计划、远程教学研究计划、远程教育教师培训暨队伍建设工作方案、项目运行维护与管理计划、远程教育效果调查反馈表等各项规定，并且在实践应用中不断健全和完善应。对学院的各项配备使用要有记录，如：光盘播放系统使用册、设备使用情况记录薄、刻录碟片记录薄、远程上课记录本、远程耗材记录册、远程上课预约登记表。建立电子图像上课实况档案，可以打开网便可浏览远程教育及教师上课的实际情况，真正使远程管理使用名实相符。

2.2合理配置，精干人员

校外学习中心应拥有基本的硬件设施，包括投资建立多功能综合教室，配备电视机、计算机、刻录机、DVD等先进的教学设备，同时远程教育校外学习中心还应依托全日制教学能提供的多媒体教室和电子信息网络机房等条件，以满足远程教学的需要。在管理人员配备和日常教务管理工作方面，实现专业化和制度化。一般设主管院长1名，副院长1名，专职管理人员若干名，全面负责教学管理、学生管理等日常工作。

2.3 强化师资，求真务实

在教学人员的配备上，综合素质高，业务能力强。聘请有多年教学经验的教师做定期辅导，他们具有很高的教学水平，很强的奉献意识，可贵的服务精神，教学效果好。为保证授课时间和质量，制订辅导课表，合理安排答疑时间。

2.4下载课件，应用教学

远程教育打破了传统教育的时空限制、地域限制，远程教育老师可以按照自己的需要在网上学习，翻阅查找资料，更能充分地利用教育资源，使优秀教师、优秀课程真正为师生所共享。校外学习中心作到及时下载课件，是远程教学应用的关键。管理教师要下载课件，及时发放各班。应充分运用教育资源，让教师多上公开课，集体听课，相互评课，课后交流体会等形式，达到优质教育资源共享。

2.5 建立网络，发布信息

为保证教学效果和教学质量，建立学生联络网，定期在教学网站公布相关信息。同时校外中心应每天查收教育学院的远程信箱，对下发的文件和通知及时办理、汇编存档。并通过网络、电话等通讯手段与本部保持经常性的联系。教学需要教学站提供教学光盘。校外中心将远程网站下载的课件，刻录成光盘，并将所有的学习资料及时发放到每个学员手中。

2.6严谨办学，严肃考风

在考务管理方面，坚持在考前加强教育、考试中严格管理上很下功夫。制订考场规则，教育学生要有平等竞争意识，要对自己负责，并在考生中开展诚信教育，使学员增强遵纪的自觉性。考务过程中，及时从网上下载考题，印刷试卷，考试结束后，及时密封考卷，整个考试工作严密有序。完善的组织机构和高质量的管理远程教育工作持续稳定的发展的保障。

远程教育是一种开放式的教育，主要采用网络视频技术，实施远程教学传输。这种新型教育方式需要学生掌握多方面的能力来适应教学需要。校外学习中心有责任帮助学生获得这部分能力。

3.1 帮助学生树立学习信心

传统的教育教学，教师与学生是面对面地教授和指导。而远程教育学习中教师与学生是远距离的教学，容易让学生感到缺乏支持和动力。并且大部分时间是学生利用媒体进行自主学习。因此校外学习中心让学生了解到学习的课程能够满足他们自身发展的需要并具有应用价值，树立起学习的信心。

3.2 帮助学生提高学习能力

校外学习中心要帮助学生提高学习能力，包括对各种以传统媒体形式呈现的资源的整合能力，特别是要让学生掌握利用互联网进行网络检索、查询、获取信息的能力，还包括利用各种学习资源开展自主学习的能力。

3.3 提高教师教学质量

远程教育授课有别于传统授课方式，老师讲课的手段可以利用视频、音频、FLASH、网页等各种多媒体手段，极其丰富，让学生感到“上了又想上，一点都不觉得枯燥”。好的软件平台与好老师是相辅相承的。严格挑选师源，选择优秀教师，这样才能保障教学质量始终在一个很高的水准。

3.4 实现教师与学生沟通。

校外学习中心要为师生的沟通搭建平台。沟通对学生学习的成功与否起到重要作用。要提高师生沟通的质量，教师必须具备良好的素养，在学生遇到困难时，能为其提供有效的帮助。任课教师可利用多种方式，调动学生的交流情绪，可通过信件、电话、E--mail等与学生建立稳固的联系，及时对学生提出鼓励、反馈和评价等，创造机会与学生进行一些面对面的交流则效果更好。教师可以通过教学平台、工具等追踪学习者的学习情况，有所侧重地给予那些处于学习困难中的学生必要的鼓励和支持，以帮助他们获得学习成功。

3.5 加强教师答疑和辅导

校外学习中心必须组织教师进行辅导、答疑活动。目前的网络教学有在线答疑和课后辅导两种教师帮助学生学习的方式。校外学习中心可以对在线答疑没有解决的问题，利用本校教师资源及时整理，采取电子邮件或面对面形式传送给学生。

3.5 建立学生网上组织

远程学生在学习过程中普遍会感到缺乏交流沟通。因此应加强远程学生的学生会、社团等学生组织的建设，组织学习活动，利用网络开展沟通讨论活动，形成学生的网上社区、学习团体，以促进学生在学习上的交流互动和协作，增强学生的归属感和团体感。

 

我们深信，事物的发展必定是规律使然。远程教育作为一种新生事物，必然有很多领域需要我们探索和实践。远程教育必定会为构建我国终身教育体系作出杰出贡献。

 

 

参  考  文  献

［1］邓文新.网络教育环境下学生学习能力的培养.［J］.中国远程教育，2002(8).

［2］安军富.专家访谈：如何看待远程教育的教学质量问题.［J］.中国远程教育，2002(4).

［3］陈向明编著.在参与中学习与行动——参与式方法培训指南［M］.北京：教育科学出版社，2003.

 

 

 

 

 

作者简介：张齐， 工程师，北华航天工业学院成人教育学院，从事成人教育管理和远程教育管理工作。

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