e-trainer(在线培训师),网络时代的又一个新鲜概念不期而至。然而,网络的意义绝不仅仅是创造新名词。本文是美国一位从事同步培训的e-trainer24小时的工作、生活经历,从设备调试到事先的排练,从解决学员的技术问题到应对突发事件,这24小时忙碌而又生动。选择这篇文章的目的是为国内培训师们打开一扇窗,也许这就是你或你的同事明天的工作写照。无论你是否接受这样的方式,网络引发的变革已无法回避。所以,面对这一切,我们要问的是——培训师们,你们准备好了吗? 星期一 4:00 p.m. 我打算回家了,但我必须先为明天的培训做些准备。于是,我检查了设备,确信一切运行正常。 我发了封e-mail给我的助手Anne, 确认明早10点的排练。干完了这些事, 我信心十足地回了家。 8:00 p.m. 到家后, Anne给我发来了e-mail,她说我们的排练将由90分钟缩短到30分钟,因为另外一个同步的班级有些变化。其它消息是两位学员发来的, 他们需要重新安排上课时间。 接着, 我试图登上服务器复习一下课程内容,但它关了。因为太晚了,帮助台也空了。 星期二 7:00 a.m. 我很早来到公司。由于我昨晚没有成功登陆,所以我先要熟悉一下内容。但不幸的是,服务器依旧关着。我边告诉自己不要着急边检查我的e-mail,有三位学员发来消息,但他们好像还不明白他们必须完成准备工作。我迅速发了封e-mail告知他们, 准备工作是个必不可少的环节。 7:30 a.m. 我就服务器的问题打电话给公司的IT支持,结果却令我失望。接电话的人说,他不会处理那些特殊的服务器,他建议我在9点打电话给一个叫Steve的人。我草草记下了那个新号码,并再一次告诫自己不要惊慌。 7:50 a.m. 小憩时间我去自助餐厅要了份茶点。在回办公室的路上,遇到了我的老板 Sam 。她让我去参加2点的一个会,议题是“企业内同步培训的重要性”。我告诉她我有一节同步课程一直要上到3点, 她让我把课改到明天。我告诉她这不可能,我们商量将会议安排在3:30,课程结束后。 8:00 a.m. 我利用设备不能正常运作的时间,回顾了我的上课内容,并预演了一次。 9:00 a.m. 9点,我准时打电话给Steve,新的服务器管理人,然后重新启动服务器。Steve一直等在电话旁,直到我们确认每一个环节都在正常工作。 10:10 a.m. Anne只能呆到10:30, 所以我和她只演练了10分钟, 回顾了重要的互动环节。 11:15 a.m. 回到座位, 我开始看一封学员发来的e-mail。Natalie正在做准备工作, 却无法得到WEB上的数据模块。我立刻打电话告诉她如何一步步下载有用的插件。 当我们在通话时,我又收到了John的信。他打算在家里上课, 但在安装软件上需要帮助。我把一些指令发给他, 并打电话问他是否收到。在电话中,我询问他的调制解调器速度如何。John告诉我是36kpbs的,但连接速度只有28.8kpbs。我告诉他,以这个速度下载软件很费时,而且会影响上课效果,他也许只能浏览。我建议他去找一副耳机和麦克风,他保证,他会在他儿子的房间里找到所需要的设备。 12:00 p.m. 午餐时间。我只要了份苏打和油炸圈饼,希望抓住最后一点时间作准备。我发誓以后一定要改变我的饮食习惯。我拿了两瓶水去教室,随手在门上挂了块“请勿打扰"的牌子。 12:30 p.m. 正式上课时间是1点,但我要求参加者必须提早15分钟登录。我在12: 30上线,并着手准备练习。Anne已经在线上,我告诉她, 我已把花名册和电话清单以e-mail的形式发给她。 12:35 p.m. 电话铃响了, 是John打来的, 我希望不要再出什么问题。John告诉我他没有找到耳机,我建议他可用聊天功能与其他人交流。 12:45 p.m. Anne正和那些刚登录的学员交谈,询问他们:“是不是带着作业本?如果没有,请立刻去取。”、“让我们来检查一下音频。”、“你是不是完成了准备工作?如果没有,是否考虑参加下星期的课程。” Anne 解决了一个音频问题, 是麦克风插错了孔,又安排一个学员参加下一周的课程。 1:00 p.m. 开始上课。除了Anne有几分钟掉线外, 第一个小时进行得很顺利。每个人都完成了准备工作,并积极参与,除了John。我发了个消息提醒他, 可以用聊天模块进行沟通。 1:45 p.m. Judy迟到了45分钟, 她解释说, 她被搞糊涂了, 因为她工作的地方是中央标准时间, 而课程设定的是东部标准时间。在她能够参加前我把她领到了Anne所在的聊天室。 1:50 p.m. 10分钟的休息时间, 至少是为那些参与者。Anne和我利用这段时间处理Judy的问题。 2:00 p.m. 最后1个小时的课程进行得很顺,只有2个人因需要提早离开。 3:00 p.m. 下课了,第一次很准时。我迅速浏览了一下,反馈和测试的结果都不错。我给全班发了个短信,感谢他们的参与。 最后一件事:我登录了服务器管理系统,把那些没来的学员登记到了下周的课上。最后,我离开了“教室”。 3:45 p.m. 和Sam约好的会我迟到了15分钟,她问我是否可以一天上3节课,因为每节课只有2小时。看着她满脸的笑容,我告诉她理论上每天我能上2个课程, 但需要技术和管理上的支持。Sam看上去对此有些怀疑,但她还是让我在周末前把一些建议汇编后给她。 4:00 p.m. 到回家时间了。收拾东西时,我提醒我的同事Matt隔日要开的会。他觉得网上授课一定是份容易的差事.因为我可以提早走,也不需要出差。我只是微笑着告诉他,他很快会有机会来亲身体验一下。
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